IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il D.lgs. n. 297/94 concernente le norme sulla Istituzione degli Organi Collegiali della Scuola;
VISTA l’O.M. n.215/1991, modificata e integrata dalle successive OO.MM., concernente le norme sulla elezione dei rappresentanti dei genitori nei consigli di intersezione, di interclasse e di classe;
VISTA la circolare del Ministero dell’Istruzione e del Merito n. 38475 del 19/09/2024, avente ad oggetto “Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica – a. s. 2024-2025” che ricorda che entro il 31 ottobre di ogni anno devono concludersi le operazioni di voto per gli organi collegiali di durata annuale;
VISTE le delibere del Collegio dei Docenti e del Consiglio d’Istituto;
RITENUTO di dover procedere a fissare la data di convocazione delle assemblee dei genitori per le elezioni degli Organi Collegiali;
INDICE
le elezioni per il rinnovo della componente genitori nei CONSIGLI di INTERSEZIONE (scuola dell’infanzia), di INTERCLASSE (scuola primaria) e di CLASSE (scuola secondaria di I grado) IN PRESENZA
1. Consiglio di intersezione Scuola dell’infanzia n. 1 rappresentante dei genitori per ciascuna sezione
2. Consiglio di interclasse Scuola Primaria n. 1 rappresentante dei genitori per ciascuna classe
3. Consiglio di classe Scuola Secondaria di I grado n. 4 rappresentanti dei genitori per ciascuna classe
Le elezioni di cui sopra si svolgeranno giorno 22 ottobre 2024 con le seguenti modalità per tutti gli ordini di scuole:
ASSEMBLEA GENITORI e VOTAZIONE in presenza
- Martedì 22 ottobre Scuola dell’Infanzia nella sede di appartenenza
dalle ore 16:30 alle ore 17:30 assemblea
dalle ore 17:30 alle ore 18:30 votazione - Martedì 22 ottobre Scuola Secondaria nella sede di appartenenza
dalle ore 15:00 alle ore 16:00 assemblea
dalle ore 16:00 alle ore 17:00 votazione - Martedì 22 ottobre Scuola Primaria nella sede di appartenenza
dalle ore 16:30 alle ore 17:30 assemblea
dalle ore 17:30 alle ore 18:30 votazione
Le assemblee dei genitori di tutte le classi/sezioni dell’Istituto, che si terranno in presenza, saranno presiedute dai Docenti coordinatori delle diverse classi che daranno comunicazione ai genitori, insieme alla raccomandazione di prendere visione del documento su composizione e funzione dei Consigli di classe, interclasse e intersezione.
Nel corso delle ASSEMBLEE DEI GENITORI verranno illustrati dai docenti delegati:
• il Piano Triennale dell’Offerta Formativa;
• la valenza della partecipazione dei genitori agli OO.CC. della Scuola;
• le funzioni degli esercenti la responsabilità genitoriale-genitori eletti in qualità di rappresentanti;
• le modalità di espressione del voto.
Al termine delle assemblee, si procederà alla COSTITUZIONE DEL SEGGIO ELETTORALE. In ogni ordine di scuola (Infanzia, Primaria e Secondaria di primo grado) sarà costituito un seggio elettorale per ciascuna classe/sezione di riferimento.
Il seggio sarà composto da 3 genitori, 1 presidente e 2 scrutatori.
Qualora non sia possibile insediare il seggio in tutte le classi/sezioni, si procederà ad accorpare alcune sezioni/classi.
Per quanto possibile, si invitano gli esercenti la responsabilità genitoriale degli alunni iscritti a prendere parte alle assemblee ed alle operazioni di voto senza la presenza dei propri figli in quanto, durante lo svolgimento di tale attività, non è prevista sorveglianza degli alunni da parte dei collaboratori scolastici.
Modalità di VOTAZIONE
Ai sensi della richiamata O.M. n. 215 del 15/07/1991 e ss.mm.ii, si rende noto che:
1) tutti i genitori/esercenti la responsabilità genitoriale sono elettori ed eleggibili;
2) ogni genitore elettore può esprimere:
a) n. 1 preferenza per la Scuola dell’Infanzia;
b) n. 1 preferenza per la Scuola Primaria;
c) n. 2 preferenze per la Scuola Secondaria di I grado.
3) il voto si esprime indicando il nome e il cognome del candidato;
4) non è ammesso il voto per delega;
5) ciascun genitore elettore deve essere munito di documento di riconoscimento;
6) i genitori che hanno più figli che frequentano diversi ordini di scuola, votano per l’elezione dei rappresentanti nei diversi Consigli di Intersezione, di Interclasse e di Classe.
Al termine delle votazioni, i componenti del seggio procederanno allo scrutinio, alla proclamazione degli eletti ed alla compilazione dei verbali.
SCRUTINIO delle schede votate
Per quanto attiene le operazioni di spoglio delle schede elettorali, si precisa che, ai sensi della vigente normativa:
∙ sono ritenute nulle le schede indecifrabili e/o contenenti nominativi di genitori non appartenenti alla classe interessata;
∙ sono considerate schede bianche quelle non contenenti alcun nominativo.
∙ nell’ipotesi in cui due o più genitori riportino lo stesso numero di voti, ai fini della proclamazione, si procede per sorteggio.
Tutte le decisioni del seggio elettorale verranno assunte all’unanimità e/o a maggioranza e dovranno essere riportate nel verbale.
Al termine delle operazioni di scrutinio, il Presidente di ogni seggio elettorale procede alla proclamazione dei genitori eletti rappresentanti nei consigli di Intersezione/Interclasse/Classe per l’a.s. 2024/2025
I genitori componenti del seggio compileranno e firmeranno il verbale che consegneranno, insieme alle schede e agli elenchi, al/alla docente responsabile di plesso.
Tutta la documentazione, sigillata e siglata dai componenti del seggio elettorale, sarà consegnata al/alla docente responsabile di plesso, che avrà cura di custodirla in un luogo sicuro dell’edificio al fine di consegnarla presso gli uffici di segreteria il giorno successivo alle operazioni di voto.
NOTA riguardante la presenza dei docenti alla convocazione:
● INFANZIA: è necessaria la presenza di entrambe le docenti su posto comune delle sezioni di infanzia (in caso di prevista assenza di entrambe avvisare la referente di plesso, per permetterne la sostituzione con un docente di sostegno infanzia);
● PRIMARIA: è necessaria la presenza del coordinatore di classe (in caso di assenza avvisare il referente di plesso primaria per favorire la sostituzione con un altro docente del team);
● SECONDARIA DI PRIMO GRADO: è necessaria la presenza del coordinatore e del segretario del consiglio di classe (in caso di assenza di entrambi avvisare i referenti di plesso per permettere la sostituzione con un altro docente del consiglio di classe).
In ogni caso dovranno essere presenti tutti i referenti di plesso per assicurare il coordinamento generale.
Si ringrazia per la collaborazione.
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